Je m'occupe de la to-do list que vous n'osez plus regarder.
Plus qu'une assistante : une copilote opérationnelle, augmentée par l'IA et de vrais systèmes. J'absorbe la complexité pro et perso des dirigeants, fondateurs et profils exigeants.
ASSISTANTE VIRTUELLE & COPILOTE OPÉRATIONNELLE DES DIRIGEANTS PRO COMME PERSO
Hej*, moi c'est Julia.
franco-suédoise ✶ trilingue ✶ ex-diététicienne ✶ cofondatrice de Gommett ✶ très créative
ASSISTANTE VIRTUELLE & BRAS DROIT DES DIRIGEANTS
Franco-suédoise, ex-diététicienne et cofondatrice de Gommett (la méthode et le logiciel tout-en-un des assistantes virtuelles), je prends en charge tout ce qu'une personne n'a pas le temps de gérer, au bureau comme à la maison. Basée sur la Côte d'Azur, je travaille 100 % à distance avec des clients partout en France et à l'international.
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Avant de me lancer, j'ai été Account & Operations manager dans une startup française reconnue de l'assistanat virtuel, où j'encadrais une équipe d'assistants virtuels et mettais en place des process sur mesure pour des startups, des PME et des entrepreneurs. J'ai aussi été directrice d'une clinique de médecine esthétique, où je coordonnais au quotidien médecins, infirmières et esthéticiennes : je connais de l'intérieur l'organisation d'un cabinet et le quotidien des professionnels de santé.
Et puis, j'ai une vraie fibre créative : j'adore tout ce qui touche au marketing, au branding et à l'identité visuelle. Une corde de plus à mon arc pour vos projets, qu'il s'agisse de soigner une présentation, une newsletter ou l'image de votre entreprise. Le souci du détail, toujours.
* « bonjour » en suédois
DIRIGEANT, FONDATEUR, PROFIL EXIGEANT ?
Vous n'êtes pas désordonné, vous êtes débordé.
Vous avez bâti un business rentable, mais votre quotidien ressemble à un goulet d'étranglement.
Entre un litige prestataire, une recherche d'appartement et 50 e-mails urgents, vous éteignez des feux au lieu de développer votre entreprise.
Rien n'est documenté, tout est dans votre tête : si vous partez 3 jours en vacances, les projets ralentissent ou s'arrêtent.
Vous en avez assez d'expliquer 10 fois la même consigne à des prestataires qui attendent des ordres précis sans prendre d'initiative.
Et cette petite voix qui répète « il faudrait que je m'en occupe ».
PRO COMME PERSO
Une capacité d'exécution tout-terrain
Opérations & projets
- Structuration de vos process (SOPs, fiches réflexes)
- Coordination de vos équipes et prestataires
- Sélection et mise en place des bons outils
- Onboarding de vos collaborateurs
- Suivi de refonte et de projets
- Boîte mail, agenda, facturation et relances
Intendance exécutive
- Recherche de bureaux et suivi de l'aménagement
- Déplacements complexes, en France et à l'international
- Séminaires et événements stratégiques
- Pilotage des prestataires et chantiers en cours
Vie perso & patrimoine
- Recherche d'appartement et déménagement
- Gestion locative et relation avec les locataires
- Suivi de chantier et coordination des artisans
- Transport animalier sécurisé
- Voyages, logistique familiale et médicale
Et bien plus encore…
Cette liste n'est pas exhaustive. Si une tâche vous prend du temps ou de l'énergie, il y a de grandes chances que je puisse m'en occuper. Posez-moi la question.
L'OFFRE
Un accompagnement, un tarif
2 000 € / MOIS
TVA non applicable, art. 293 B du CGI
- Je prends en main l'intégralité de vos priorités opérationnelles, pro & perso.
- Je pilote vos prestataires et vos chantiers en cours.
- Je documente vos process au fil de l'eau (SOPs et fiches réflexes).
- Un point stratégique de 30 minutes chaque semaine.
Le premier mois est une période d'intégration : je fais le diagnostic de votre organisation et je mets en place les premiers process. À J+30, on décide ensemble de la suite, avec un contrat cadre renouvelable.
Chaque mois, pas de décompte d'heures : un rapport d'impact. Les dossiers réglés, les process installés, le temps libéré et les priorités à venir.
RÉSERVER UN APPEL DÉCOUVERTEBesoin d'un coup de pouce ponctuel ? Audit opérationnel express, sur devis.
100 % À DISTANCE · 100 % ASYNCHRONE
Déléguer, en 3 étapes
On fait le diagnostic
Un questionnaire de 10 minutes, puis j'observe votre organisation quelques jours, sans vous déranger. Vous recevez un plan d'action pour les 30 premiers jours.
Je prends le relais
Je traite, je relance, je mène à terme, et je documente vos process au fil de l'eau. Tout est suivi grâce à la méthode Gommett.
Vous gardez la main
Un point de 30 minutes chaque semaine et un rapport d'impact chaque mois : ce qui est réglé, ce qui est en place, ce qui arrive.
AVIS CLIENTS
Ils m'ont confié leur to-do
« J'ai longtemps cru que déléguer, c'était perdre du temps à expliquer ce qu'on aurait pu faire…
« Julia accompagne notre travail depuis plusieurs mois. Elle fait preuve de toutes les qualités…
« Julia est ultra efficace et organisée pour m'aider au quotidien à piloter mon entreprise…
« Julia est d'une efficacité et d'une fiabilité impressionnante, je recommande ! »
FOIRE AUX QUESTIONS
Vos questions, mes réponses
Qu'est-ce qu'une assistante virtuelle ?
Une assistante virtuelle est une assistante freelance qui travaille à distance, une forme moderne de secrétariat externalisé. Elle prend en charge les tâches administratives, organisationnelles ou personnelles d'un dirigeant, sans recrutement ni contrat de travail : vous déléguez, je m'occupe du reste.
Pour qui travaillez-vous ?
J'accompagne des dirigeants, entrepreneurs, freelances, investisseurs et professionnels de santé (médecins, cabinets, praticiens) qui manquent de temps, pour leur entreprise, leur vie personnelle ou les deux.
Gérez-vous aussi la vie personnelle ?
Oui, c'est ce qui me distingue. Gestion locative, voyages, rendez-vous, démarches, recherche de logement, logistique familiale : je m'occupe de votre to-do list pro comme perso.
Comment se passe la collaboration à distance ?
Je travaille 100 % en asynchrone, à l'heure de Paris. Vous m'envoyez vos demandes quand cela vous arrange, vous suivez leur avancement depuis votre portail client et vous recevez un rapport qui récapitule tout ce qui a été fait.
Combien coûtent vos services ?
Je propose un forfait unique de 2 000 € par mois (TVA non applicable, art. 293 B du CGI). Il couvre la prise en main de vos priorités pro et perso, le pilotage de vos prestataires, la documentation de vos process et un point hebdomadaire de 30 minutes. Le premier mois sert de période d'intégration.
Pourquoi un forfait plutôt qu'un tarif horaire ?
Parce que vous n'achetez pas du temps, mais des problèmes réglés et l'esprit libre. Grâce à mes systèmes et à l'IA, je vais vite : avec un tarif horaire, vous paieriez la lenteur, pas l'efficacité.
Et si une nouvelle urgence arrive ?
On arbitre ensemble. Je mène deux priorités de fond à la fois : si une urgence arrive, on décide laquelle mettre en pause pour la traiter tout de suite. Les demandes du soir et du week-end sont traitées le jour ouvré suivant.
Travaillez-vous avec des clients à l'étranger ?
Oui. Basée sur la Côte d'Azur, j'accompagne des clients partout en France et à l'international, en français comme en anglais.
Mes informations restent-elles confidentielles ?
Oui. La discrétion fait partie de mon métier : vos informations, vos documents et vos accès restent strictement confidentiels.
Confiez-moi votre to-do list
Dites-moi en quelques mots ce qui traîne, pro ou perso. Je vous réponds avec une proposition sur mesure.
EN MOINS DE 2 MINUTES
Écrivez vos besoins en vrac.
Quelques questions sur votre besoin, vos coordonnées, et c'est tout.
Vous préférez écrire ? contact@hogbergoffice.com
